Làm video giới thiệu công ty là một quá trình bao gồm nhiều công đoạn, kỹ năng khác nhau. Đây cũng giống như bài thuyết trình giới thiệu về công ty, chỉ khác là thể hiện bằng video. Cho nên cần cẩn thận, chu đáo ở mọi khâu…Bài viết này cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết xoay quanh vấn đề này.
Video giới thiệu công ty là gì?
Video giới thiệu công ty là một một loại nội dung nhằm giới thiệu một cách tổng quan về công ty, sản phẩm, dịch vụ, văn hóa doanh nghiệp và các thông tin quan trọng khác đến với khách hàng, đối tác và các bên liên quan. Đây được xem như một “bộ mặt” của doanh nghiệp, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, tăng độ nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng tốt đẹp trong lòng khách hàng.
Video giới thiệu công ty thường bao gồm những nội dung sau:
- Giới thiệu về công ty: Lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.
- Sản phẩm/dịch vụ: Các sản phẩm/dịch vụ chính, ưu điểm nổi bật, lợi ích mang lại cho khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên: Giới thiệu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm.
- Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc, các hoạt động văn hóa, xã hội.
- Thành tựu và giải thưởng: Những thành tựu đã đạt được, các giải thưởng danh giá.
- Lời nhắn nhủ: Thông điệp muốn gửi gắm đến khách hàng, đối tác.
Tại sao nên làm video giới thiệu công ty?
Trong thời đại số, video đã trở thành một công cụ truyền thông vô cùng hiệu quả. Video giới thiệu công ty không chỉ đơn thuần là một đoạn phim, mà còn là một công cụ marketing mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp:
1. Tăng độ nhận diện thương hiệu
- Khắc sâu ấn tượng: Video giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu của bạn một cách sâu sắc hơn so với hình ảnh tĩnh hoặc văn bản.
- Mở rộng phạm vi tiếp cận: Chia sẻ video trên các nền tảng mạng xã hội, website, giúp bạn tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Thể hiện sự đầu tư và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
2. Tăng cường sự tin tưởng
- Minh bạch thông tin: Giúp khách hàng hiểu rõ về sản phẩm, dịch vụ, văn hóa công ty một cách trực quan và chân thực.
- Tạo dựng mối liên kết: Khiến khách hàng cảm thấy gần gũi và tin tưởng vào doanh nghiệp hơn.
- Xây dựng lòng trung thành: Khách hàng sẽ có xu hướng lựa chọn và gắn bó với những thương hiệu mà họ tin tưởng.
3. Nâng cao hiệu quả bán hàng
- Thu hút khách hàng: Video hấp dẫn giúp thu hút sự chú ý của khách hàng và kích thích họ tìm hiểu thêm về sản phẩm/dịch vụ.
- Tăng tỷ lệ chuyển đổi: Khách hàng dễ dàng đưa ra quyết định mua hàng hơn sau khi xem video.
- Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng: Cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và sinh động.
4. Tiết kiệm chi phí marketing
- Tái sử dụng: Video có thể được sử dụng nhiều lần trên các kênh khác nhau.
- Tăng hiệu quả: Một video chất lượng có thể mang lại hiệu quả cao hơn so với nhiều hình thức marketing khác.
- Đo lường hiệu quả: Dễ dàng theo dõi số lượt xem, tương tác, giúp đánh giá hiệu quả của chiến dịch.
5. Cạnh tranh hiệu quả
- Khác biệt hóa: Giúp doanh nghiệp nổi bật giữa hàng ngàn đối thủ cạnh tranh.
- Tạo lợi thế cạnh tranh: Đưa ra thông điệp khác biệt, thu hút khách hàng.
Cách làm video giới thiệu công ty
Bước 1: Viết kịch bản video giới thiệu công ty
Trước khi tiến hành sản xuất video, bạn cần lên kịch bản video giới thiệu công ty một cách cụ thể, chi tiết. Trong đó dự kiến các nội dung chính, hình ảnh, phỏng vấn, nhạc nền làm video, tít chữ, tiêu đề, phụ đề…Trên cơ sở này, chúng ta sẽ có được một bản kế hoạch, sẵn sàng cho những công đoạn tiếp theo. Điều này thật sự quan trọng, vì nếu không, sau đó bạn không biết mình phải làm những gì nữa.
Bước 2: Quay video giới thiệu công ty
Để có thể quay phim giới thiệu doanh nghiệp việc đầu tiên là bạn phải có chút kiến thức về quay phim. Yêu cầu này có vẻ quá sức với nhiều người, vì để quay phim đạt chuẩn, các nhà quay phim đã phải trải qua nhiều năm ăn học tại các Trường sân khấu điện ảnh, Cao đẳng phát thanh truyền hình hay các khóa đào tạo khác… Rồi sau đó rèn luyện, trưởng thành dần trong môi trường làm phim chuyên nghiệp ở các Đài truyền hình trung ương, các Đài truyền hình địa phương, các đơn vị sản xuất chương trình truyền hình thương mại.
Tuy nhiên, bạn có thể tham gia các khóa học quay phim ngắn hạn để có được kỹ năng cần thiết. Bạn có thể sử dụng các thiết bị như: smartphone, máy ảnh, máy quay phim chuyên nghiệp… để ghi hình ảnh tư liệu phục vụ làm video giới thiệu công ty mình. Trước khi bấm máy ghi hình, các ý tưởng quay video giới thiệu công ty cần được chuẩn bị trước. Dĩ nhiên quá trình quay phim sẽ có sự điều chỉnh linh hoạt, phù hợp với thực tế. Nhưng để đảm bảo chất lượng chương trình, đúng mục đích thì hình ảnh quay có chủ đích là điều nên làm.
Video giới thiệu công ty là “bộ mặt” của doanh nghiệp, giúp truyền tải thông điệp, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút khách hàng hiệu quả.
Tiêu chí hình ảnh trong truyền hình thường rất khắt khe, bạn có thể học cách quay video, bắt chước cách bố cục hình ảnh, khuôn hình như… trên tivi. Bố cục video giới thiệu công ty phải đúng quy tắc về cỡ ảnh: Toàn – Trung – cận và đặc tả…Để tránh bị “lạc đề”, người quay phim phải có kịch bản quay video giới thiệu công ty đã được xây dựng từ trước. Quá trình quay video doanh nghiệp cần giữ thiết bị ghi hình cho thật chắc chắn, tốt nhất là gắn trên các chân máy hoặc thiết bị cố định để chống rung. Nếu quay bên ngoài thì lựa hôm trời nắng đẹp, chớ ghi hình hôm thời tiết u ám hay có mưa giông. Quay bên trong phải thắp điện chiếu sáng hoặc đưa sản phẩm đến nơi có ánh sáng tự nhiên chiếu vào…
Những vấn đề này chúng tôi trình bày trong Khóa học quay phim chuyên nghiệp. Nếu bạn chưa biết quay phim theo chuẩn chuyên nghiệp thì nên đăng ký tham gia để biết cách ghi hình phục vụ cho công việc và kinh doanh của mình.
Bước 3: Viết lời bình
Khi kết thúc việc quay phim, bạn sẽ bắt tay vào việc viết lời bình. Lời bình cần ngắn gọn, xúc tích, có sức lôi cuốn đối với người nghe. Viết lời bình cho video khác hoàn toàn với viết bài thông thường. Người viết thường phải có năng khiếu viết lách, có kiến thức, hiểu biết xã hội và đặc biệt hiểu rõ chủ đề của video. Người viết lời bình sẽ phải tự quay phim hoặc đi theo người quay video để biết rõ từng cảnh quay, tình hình thực tế. Đây chính là chất liệu quan trọng để họ viết phần lời bình cho khớp với hình ảnh video.
Nếu người viết không nắm rõ vấn đề thì sẽ viết theo kiểu “đoán mò”, suy diễn và xa rời thực tế. Lời bình viết theo kiểu “trong phòng lạnh” không bao giờ đem lại giá trị nội dung và nghệ thuật. Vì xa rời thực tế do vậy tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Chương trình truyền hình của phóng viên học việc VTV khi nói về đề tài quét thuốc sâu lên rau cách đây gần 10 năm là một bài học. Phóng viên này tự tưởng tượng ra cảnh người nông dân quét hóa chất lên rau cho xanh, rồi xuống cơ sở nhờ người dân làm động tác đó để ghi hình. Người quê thật thà dùng chổi nhúng nước quét quét quét…mà không biết rằng họ đã bị lừa. Chương trình phát sóng gây phẫn nộ dư luận, phóng viên phải về xin lỗi bà con…nhưng cũng kịp làm cho sản phẩm của nông dân một phen điêu đứng.
Về cách viết lời bình, chúng tôi có hướng dẫn ở Khóa học làm video chuyên nghiệp 3 in 1. Bạn muốn học kỹ năng này thì đăng ký tham gia. Đừng viết tùy hứng, không theo nguyên tắc, vì như vậy video sẽ chẳng hấp dẫn đâu.
Bước 4: Đọc và thu âm lời bình
Sau khi có lời bình, bạn phải tiến hành đọc hoặc thuê đọc lời bình với chuẩn giọng và chất lượng phòng thu tốt nhất. Nếu tự thu âm tại gia thì bạn có thể dùng điện thoại Smartphone, tải app thu âm cài đặt, vào phòng kín để thu. Chất lượng thu âm phụ thuộc rất nhiều vào phòng thu và thiết bị thu âm. Nếu bạn không đáp ứng được tiêu chí này thì bỏ tiền đi thuê phòng thu là tốt nhất.
Bước 5: Dựng phim
Khi đã có file âm thanh và video gốc bạn bắt tay vào việc dựng chương trình. Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng hoặc phần mềm dựng phim từ chuyên nghiệp đến bán chuyên nghiệp. Với yêu cầu không quá cao, bạn có thể dựng phim bằng những phần mềm miễn phí. Nhưng cách tốt nhất là nên sử dụng phần mềm làm video giới thiệu công ty như Premiere Pro. Đây là phần mềm chuyên dụng phổ biến nhất thế giới. Một khi bạn đã làm chủ được phần mềm này thì có thể nói là nó giúp bạn thực hiện được mọi ý tưởng sáng tạo. Vì tầm quan trọng đó nên chúng tôi vừa ra mắt Khóa học edit video trên máy tính. Bạn có thể tìm hiểu, đăng ký tham gia để biết cách dựng phim phục vụ cho công việc và kinh doanh của mình.
Quá trình dựng phim, bạn nên chọn lựa những hình ảnh chất lượng nhất và dựng cho khớp với lời bình. Quá trình quay phim khó tránh khỏi ghi những hình ảnh chưa đạt yêu cầu như: sai bố cục khuôn hình, tối quá, sáng quá… Trên phần mềm làm video giới thiệu công ty, bạn sử dụng các công cụ tích hợp sẵn để điều chỉnh, sáng tạo thêm. Nếu cần thiết, bạn có thể sử dụng một số template video giới thiệu công ty cho một số đoạn để biểu diễn số liệu, tốc độ phát triển hoặc các yếu tố đồ họa khác…Sau đó thêm âm nhạc, hiệu ứng, kỹ xảo, đánh chữ phù hợp và tiếng động tại hiện trường sẽ giúp cho đoạn video trở nên thú vị hơn…
Quá trình dựng chương trình có thể diễn ra vài ngày. Những hình ảnh nào còn thiếu hay không phù hợp thì phải bỏ đi để tiến hành ghi hình lại. Điều chỉnh âm thanh, kiểu chữ, hiệu ứng, kỹ xảo… để tìm ra phương án phù hợp nhất. Sau đó hãy nhờ người khác ngồi xem đoạn video. Ý kiến đánh giá của họ sẽ là cơ sở để bạn tiếp tục chỉnh lý, bổ sung cho đến khi nào ưng ý nhất.
Làm video giới thiệu doanh nghiệp đảm bảo chất lượng là một vấn đề không đơn giản. Bạn cần phải có kiến thức và kỹ năng thì mới có thể làm được điều này. Nếu bạn muốn tự sản xuất được video chuyên nghiệp để phục vụ cho các chiến dịch truyền thông của đơn vị thì nên tham gia các khóa học làm video chuyên nghiệp của Adcentral. Tại khóa học này, bạn được hướng dẫn cách quay phim theo chuẩn truyền hình, cách viết lời bình và dựng phim bằng phần mềm chuyên dụng…cùng nhiều vấn đề quan trọng khác.
Làm video giới thiệu công ty – những điều cần lưu ý
Điều đầu tiên là chất lượng hình ảnh của bạn phải đảm bảo tiêu chuẩn HD trở lên. Thời lượng video vừa phải, không nên ngắn quá hoặc dài quá. Mục đích cuối cùng của các video là để quảng bá, thúc đẩy bán hàng hoặc nhận dạng thương hiệu. Nhưng người xem ngày nay đã có ý thức hơn về nội dung quảng cáo của các video, vì vậy bạn phải xây dựng nội dung thật tốt, tạo cảm giác trung thực để không gây dị ứng cho người xem.
Bạn có thể tham khảo mẫu video giới thiệu công ty của hãng Coca-Cola khi họ tung chiến dịch mang tên “Quà tết ý nghĩa – The real gift for TET“, được đầu tư chất lượng hình ảnh đẹp, nội dung hay và ý nghĩa. Điều đáng chú ý là người xem không thấy xuất hiện bất kỳ chai Coca nào trong clip. Chỉ khi đẩy cảm xúc lên cao trào hãng mới tuyên bố một thông điệp vô cùng ý nghĩa: “Coca-Cola tin rằng món quà ý nghĩa nhất là giây phút sum vầy bên gia đình và những người thân yêu“. Video quảng cáo này đã cực kỳ thành công khi thu hút hàng triệu lượt view, hàng trăm ngàn bình luận, like và chia sẻ.
Đối với việc làm video giới thiệu công ty, rất khó để có thể nghĩ ra một ý tưởng sáng tạo, hay và ý nghĩa. Rồi khâu thực hiện kịch bản video giới thiệu công ty cũng là cả một vấn đề. Đó là lý do mà các doanh nghiệp thường thuê nhà cung cấp để sản xuất nội dung này.
Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm thương hiệu của mình? Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu một video giới thiệu chuyên nghiệp, ấn tượng. Liên hệ ngay với Adcentral để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí. Thời gian có hạn, hãy hành động ngay hôm nay!
